Informativa sulla privacy.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è OFF STAGE Società Cooperativa, in persona del legale rappresentante pro tempore.

• Sede legale: Via Puttina 11, 46019 Viadana (MN)
• Partita IVA: 02294070202
• Email: offstagecoop.nicole@gmail.com
• PEC: offstage@arubapec.it

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione. I sistemi che fanno funzionare il sito raccolgono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso di Internet: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, data e ora della richiesta, pagina visitata. Servono a far funzionare il sito e a proteggerlo; non li usiamo per identificarti né per profilarti.

Dati che ci invii tu. Se ci scrivi tramite il modulo contatti, via email o su WhatsApp, trattiamo i dati che ci comunichi: nome, indirizzo email, numero di telefono, il contenuto del messaggio e ogni altra informazione che decidi di includere.

Calcolatore del netto. Gli importi che inserisci nel calcolatore vengono elaborati solo nel tuo browser: non ci vengono inviati e non vengono salvati.

Dati particolari. Ti chiediamo di non inviarci dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati (art. 9 GDPR), se non strettamente necessari alla tua richiesta. Se lo fai, li useremo solo per risponderti e nei limiti consentiti dalla legge.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Rispondere alle tue richieste e darti informazioni sui nostri servizi: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) oppure, per le richieste generiche, il nostro legittimo interesse a risponderti (art. 6, par. 1, lett. f).
• Far funzionare il sito e proteggerlo da abusi e attacchi informatici: nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).
• Rispettare obblighi di legge o richieste delle autorità: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c).
• Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria: nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f).

Non usiamo i tuoi dati per marketing, newsletter o profilazione e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22 GDPR). Se in futuro volessimo usarli per altre finalità, ti informeremo prima e, quando necessario, ti chiederemo il consenso.

4. È obbligatorio fornire i dati?

No, è facoltativo. Senza i tuoi dati di contatto, però, non possiamo risponderti.

5. Come proteggiamo i dati

Trattiamo i dati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione (art. 32 GDPR). Il sito utilizza una connessione cifrata (HTTPS). Ai dati accedono solo le persone autorizzate della Cooperativa, tenute alla riservatezza.

6. A chi possono essere comunicati

I tuoi dati non vengono diffusi né venduti. Possono riceverli soltanto:

• i fornitori dei servizi tecnici che usiamo per il sito e per le comunicazioni: IONOS SE (Germania), che ospita il sito e recapita i messaggi del modulo contatti, e Google (Gmail), che gestisce la casella email della Cooperativa. Trattano i dati per nostro conto o nell’ambito dei servizi che ci forniscono, nel rispetto del GDPR;
• WhatsApp Ireland Limited, se scegli di scriverci su WhatsApp: in questo caso WhatsApp tratta i dati come titolare autonomo, secondo la propria informativa;
• consulenti e professionisti della Cooperativa (ad esempio commercialista o legale), solo se necessario e vincolati alla riservatezza;
• autorità pubbliche, quando lo prevede la legge.

Su richiesta puoi ottenere l’elenco aggiornato dei fornitori che trattano dati per nostro conto.

7. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Il sito è ospitato nell’Unione europea. Google, che gestisce la casella email della Cooperativa, può trattare dati anche negli Stati Uniti: in questo caso il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui Google LLC aderisce, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (artt. 45 e 46 GDPR).

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, secondo i tempi tecnici del fornitore di hosting, salvo che servano ad accertare reati informatici.
• Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, se non ne nasce un rapporto con la Cooperativa.
• Se diventi socio o ci affidi un incarico: per la durata del rapporto e, dopo la sua conclusione, per i tempi previsti dalla legge (ad esempio 10 anni per la documentazione contabile e fiscale).

Trascorsi questi termini, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

9. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere:

• l’accesso ai tuoi dati e una copia (art. 15 GDPR);
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
• la cancellazione dei dati (art. 17);
• la limitazione del trattamento (art. 18);
• la portabilità dei dati, nei casi previsti (art. 20);
• di opporti ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse (art. 21).

Ti rispondiamo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta, termine prorogabile nei casi previsti dall’art. 12 GDPR. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese UE in cui vivi o lavori (art. 77 GDPR).

10. Come esercitare i diritti

Scrivi a offstagecoop.nicole@gmail.com oppure via PEC a offstage@arubapec.it, o invia una raccomandata A/R alla sede legale. Per proteggere i tuoi dati potremmo chiederti informazioni utili a verificare la tua identità.

11. Minori

Il sito non è rivolto ai minori di 14 anni. Se hai meno di 18 anni, ti consigliamo di contattarci insieme a un genitore o a chi esercita la responsabilità genitoriale.

12. Link a siti e servizi esterni

Il sito contiene link a servizi di terzi, come WhatsApp, Google Maps e il tuo programma di posta. Quando li apri lasci il nostro sito e si applicano le informative di quei servizi.

13. Cookie

Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di tracciamento. Tutti i dettagli sono nella Cookie Policy.

14. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio se cambiano i servizi che utilizziamo. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.